Перезвоним
через 15 минут

Обратный звонок

Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных

Ответим на ваши вопросы, проконсультируем по нашим услугам и возможностям CRM-систем.

↓ Напишите нам - мы на связи

Получить консультацию

+7 4932 77 35-30

Решаем головоломки вашего бизнеса

_{Настроим аналитику и дашборды стандартными средствами Битрикс24 или с использованием внешних инструментов.}

BI-отчеты и аналитика

_{Превратим стандартную CRM}
_{в эффективную систему, в деталях}
_{отражающую специфику вашей отрасли}

Индивидуальная разработка

_{Будем оперативно отвечать на вопросы и помогать с техническими проблемами.}

Техническая поддержка

_{Не просто поддерживаем работоспособность Битрикс24, а стремимся к ее максимальной эффективности}

Сопровождение и развитие

Все услуги

_{Подготовим материалы и уроки,}
_{исходя из специфики вашей Битрикс24 и запросов сотрудников}

Обучение сотрудников

_{Подберём и настроим Битрикс24, исходя из особенностей}
_{ваших бизнес-процессов}

Комплексное внедрение

Услуги по настройке Битрикс24

Услуги по развитию битрикс24

_{Поможем чётко и прозрачно}
_{спланировать работы}
_{по настройке Битрикс24}

Техническое задание

_{Проанализируем слабые места}
_{и дадим рекомендации по оптимизации Битрикс24}

Комплексный аудит

_{Настроим аналитику и дашборды стандартными средствами amoCRM или с использованием внешних инструментов.}

BI-отчеты и аналитика

_{Будем оперативно отвечать на вопросы и помогать с техническими проблемами.}

Техническая поддержка

_{Не просто поддерживаем работоспособность amoCRM, а стремимся к ее максимальной эффективности}

Сопровождение и развитие

Все услуги

_{Подготовим материалы и уроки,}
_{исходя из специфики вашей amoCRM и запросов сотрудников}

Обучение сотрудников

_{Подберём и настроим amoCRM, исходя из особенностей}
_{ваших бизнес-процессов}

Комплексное внедрение

Услуги по настройке amocrm

Услуги по развитию amocrm

_{Поможем чётко и прозрачно}
_{спланировать работы}
_{по настройке amoCRM}

Техническое задание

_{Проанализируем слабые места}
_{и дадим рекомендации по оптимизации amoCRM}

Комплексный аудит

_{Настроим аналитику и дашборды стандартными средствами SberCRM или с использованием внешних инструментов.}

BI-отчеты и аналитика

_{Будем оперативно отвечать на вопросы и помогать с техническими проблемами.}

Техническая поддержка

Все услуги

_{Подготовим материалы и уроки,}
_{исходя из специфики вашей SberCRM и запросов сотрудников}

Обучение сотрудников

_{Подберём и настроим SberCRM, исходя из особенностей}
_{ваших бизнес-процессов}

Комплексное внедрение

Услуги по настройке sbercrm

Услуги по развитию sbercrm

_{Поможем чётко и прозрачно}
_{спланировать работы}
_{по настройке SberCRM}

Техническое задание

_{Проанализируем слабые места}
_{и дадим рекомендации по оптимизации SberCRM}

Комплексный аудит

_{Автоматизируйте все рабочие коммуникации, продажи, проекты и бизнес-процессы.}

_{Получите максимум от отдела продаж с помощью понятной CRM-системы}

_{Подберите CRM-решение, учитывающее специфику вашей отрасли}

_{Российские офисные решения для общения и совместной работы с документами.}

_{Телефония, облачные сервера, мессенджеры, сервисы для рассылок и др. — подберём точечно под ваш запрос}

Все лицензии (+50)

Все решения

_{Готовые IT-решения для отдела продаж: продуманные за вас, отлаженные на многих компаниях.}

Отдел продаж

_{Комплексное подключение и настройка}
_{IT-сервисов для эффективного взаимодействия и работы с сотрудниками.}

HR-пространства

_{Комплексное внедрение цифровых сервисов для эффективной работы с клиентами и автоматизации внутренних процессов.}

Недвижимость

_{Комплексное подключение и настройка}
_{IT-сервисов для эффективного}
_{взаимодействия и работы сотрудников.}

Коммуникации в компании

_{Комплексное подключение цифровых сервисов, чтобы все взаимодействия внутри компании стали быстрее и прозрачнее.}

Электронный документооборот

_{Автоматизируем работу салонов красоты, фитнес-клубов, онлайн-школ, других образовательных учреждений и т.п.}

Сфера услуг

_{Комплексное подключение цифровых сервисов, чтобы IT-проблемы ваших сотрудников решались оперативно.}

Service Desk / Help Desk

_{Актуальные вакансии}
_{в нашей компании.}

Вакансии

_{Получайте выгоды от нашего партнерства. Выводим «сарафанное радио» на новый уровень!}

Партнерская программа

_{Убедитесь в компетенциях нашей команды и узнайте, что заказчики говорят о нашей работе.}

О компании

Главная
/
Блог
/
Интеграция HH.ru и Битрикс24

5 сентября 2024

Интеграция hh.ru и Битрикс24: автоматизация рекрутинга

Быстрое и качественное заполнение вакансий напрямую влияет на развитие компании. Однако обработка резюме, управление кандидатами и координация процессов отбора могут занимать много времени и ресурсов. Интеграция платформы для поиска работы hh.ru с CRM-системой Битрикс24 позволяет автоматизировать процессы подбора персонала, упрощает работу HR-отделов и повышает эффективность найма.

Зачем нужна интеграция hh.ru и Битрикс24?

Автоматизация сбора резюме. Система автоматически импортирует резюме с hh.ru в Битрикс24, что избавляет HR-менеджеров от необходимости вручную скачивать и загружать файлы.
Единое рабочее пространство. Вся информация о кандидатах, включая резюме, контактные данные, этапы собеседований и комментарии, хранится в Битрикс24. Это упрощает управление процессом найма и позволяет всем членам команды работать с актуальной информацией.
Автоматизация коммуникаци. С помощью Битрикс24 можно автоматизировать отправку писем кандидатам, назначение задач по этапам интервью и создание напоминаний для HR-менеджеров.
Аналитика и отчетность. Интеграция позволяет анализировать эффективность работы HR-отдела, строить отчеты по воронке найма и отслеживать ключевые показатели эффективности (KPI) рекрутинга.

Как работает интеграция hh.ru и Битрикс24?

1. Импорт резюме в Битрикс24

После настройки интеграции, резюме, полученные через hh.ru, автоматически загружаются в CRM Битрикс24. Каждое резюме создается в виде карточки лида или сделки, где можно отслеживать статус кандидата, просматривать резюме и прикрепленные файлы, а также добавлять комментарии.

2. Управление кандидатами в Битрикс24

Внутри Битрикс24 для каждого отклика можно создавать задачи, которые проходят через различные этапы воронки найма: от первичного контакта до финального собеседования и принятия решения. HR-менеджеры могут видеть всю историю взаимодействий с кандидатом: это обеспечивает полную прозрачность процесса.

Инструкция по настройке интеграции hh.ru и Битрикс24

Интеграция Битрикс24 и HeadHunter может осуществляться двумя способами:

1. Использование платных API

Этот метод требует разработки собственного приложения и получения одобрения от HeadHunter. Процесс рассмотрения заявки может занять некоторое время. Данный вариант подходит для компаний с высокими требованиями к кастомизации и необходимостью интеграции с нестандартными процессами.

2. Установка интеграционного приложения

Для его реализации достаточно установить приложение из Битрикс24 Маркета. Оно предоставляет стандартные возможности интеграции, такие как:

Автоматический импорт резюме соискателей
Создание лидов или сделок в Битрикс24 на основе откликов соискателей
Передача данных о соискателях в карточку CRM-сущности
Доступ к расширенной информации о соискателях, включая историю откликов и статус резюме
Автоматическая синхронизация данных между Битрикс24 и HeadHunter

Выбор приложения остается за пользователем и зависит от специфических потребностей компании. Рассмотрим процесс интеграции на примере одного из приложений.

Ограничения:

Не поддерживается интеграция с открытыми линиями (общение с соискателями происходит в личном кабинете hh.ru).
Текущая версия приложения работает только с российской учетной записью hh.ru.

1. Установка и авторизация

Вам потребуется доступ администратора в Битрикс24. Перейдите в раздел «Битрикс24 Маркет». Найдите и установите приложение «Интеграция с hh.ru». Нажмите кнопку «Готово».

Завершение процесса установки

После установки откроется вкладка «Авторизация». Введите логин и пароль от вашей учетной записи hh.ru. Подтвердите подключение приложения, предоставляя ему доступ к необходимой информации. После успешной авторизации, иконка приложения станет зеленой, появится подпись «Синхронизация активна».

Кнопки входа в учетную запись работодателя

Как предоставить приложению доступ

Маркеры активного подключения к учетной записи работодателя

2. Настройка режима синхронизации

Перейдите на вкладку «Настройки» для установки параметров синхронизации.

Ответственный в карточке CRM. Выберите сотрудника Битрикс24, ответственного за работу с откликами (например, HR-менеджера).

Сменить ответственного можно вручную или с помощью штатной автоматизации Битрикс24, например, роботов CRM.

Тип сущности CRM. Выберите, куда будут импортироваться отклики: в Лиды (единая воронка) или в Сделки (выбранная воронка).

Поле для выбора ответственного в карточке лида/сделки

Тип сущности Лид

Тип сущности Сделка (доступен выбор воронки)

Источник сущности. Выберите источник лидов/сделок из настроенных в Справочниках.
Расширенная синхронизация. Эта опция позволяет настроить распределение лидов/сделок по стадиям воронки в зависимости от статуса резюме на hh.ru.

Если опция «Расширенная синхронизация» отключена, то отдельные стадии можно задать только для откликов и приглашений. Различие в том, кто инициирует общение по вакансии (соискатель или работодатель). Если подключить опцию, то можно задать соответствия для всех статусов резюме, доступных в API HeadHunter: Отклики, Подумать, Телефонное интервью, Оценка, Интервью, Предложение о работе, Выход на работу, Отказ.

Вид настроек синхронизации в простом режиме (подключен по умолчанию)

Вид настроек синхронизации в расширенном режиме

3. Первичный импорт откликов

После настройки синхронизации, сохраните их. Приложение начнет первичный импорт откликов. После завершения импорта, на вкладке «Настройки» появится уведомление с количеством загруженных откликов и импортированных лидов/сделок.
В дальнейшем перенос откликов происходит автоматически. Отклик попадает на портал в течение нескольких минут.

Итоги первичного импорта откликов на портал

4. Вкладка «Новые отклики»

Переход на вкладку «Новые отклики» активирует проверку наличия новых откликов на hh.ru. Также приложение автоматически проверяет подписку на вебхуки и обновляет ее при необходимости. Появится уведомление с количеством найденных новых откликов. Новые отклики автоматически импортируются в виде лидов/сделок на портале.

Итоги первичного импорта откликов на портал

5. Данные по соискателям в карточке CRM

Основные данные о соискателе попадают в карточку сущности в CRM.
Поля, создаваемые и в лидах, и в сделках:

Дата создания HH. Дата, когда соискатель откликнулся на вакансию.
Статус HH: Состояние резюме (например, «Отклик»).
Вакансия HH: Наименование позиции, на которую подал заявку соискатель.
Резюме HH: Файл в формате PDF с резюме соискателя.
Город соискателя HH: Местоположение соискателя, указанное в резюме.

В лидах основные и контактные данные передаются в стандартные поля:

Имя: ФИО соискателя
Телефон: Мобильный номер
E-mail: Адрес электронной почты

Основные данные по соискателю в карточке лида

Поскольку в сделках нет таких полей, для контактных данных создаются пользовательские поля:

ФИО соискателя (UF_CRM_HH_FIO)
Номер телефона соискателя (UF_CRM_HH_PHONE)
E-mail соискателя (UF_CRM_HH_MAIL)

В таймлайне карточки создается Дело с основными данными о соискателе и кнопками «Другие отклики» и «Резюме». Делу присваивается название Отклик или Приглашение.

Пример дела, созданного в карточке лида

Кнопка «Другие отклики» выводит до 20 откликов соискателя на портале (если соискатель откликался на другие вакансии). Если количество откликов более 20, вы получите уведомление об ошибке с полным списком ранее созданных сущностей. Обратите внимание на их идентификатор (6−8-20 и так далее) — по нему можно найти лид или сделку на портале.

Пример уведомления при нажатии на кнопку Другие отклики (если найдено более 20 откликов этого соискателя на портале)

Дополнительные рекомендации

Изменение пароля hh.ru. При смене пароля необходимо повторно войти в приложение, чтобы обновить доступ.
Права доступа. Для получения всех откликов по всем вакансиям, важно войти в приложение как администратор учетной записи работодателя. Можно авторизоваться под менеджером без прав администратора, но тогда на портал попадут только те вакансии, за которые отвечает выбранный менеджер.
Обязательность полей в карточках лидов и сделок. Чтобы добавлять отклики на портал CRM, используются методы REST API:

`crm.lead.add` для лидов
`crm.deal.add` для сделок

Выбор метода определяется настройкой в поле «Тип сущности CRM».

Отклики не будут добавлены на портал, если для дополнительных полей лида или сделки установлена обязательность заполнения. Это связано с тем, что при создании сущности через REST API все обязательные поля должны передаваться в запросе.

Ниже приведены поля, которые передаются при создании лидов или сделок. Для других полей не следует устанавливать обязательность.

ORIGINATOR_ID;Идентификатор источника данных;Лид + сделка; ORIGIN_ID;Идентификатор элемента источника данных;Лид + сделка ASSIGNED_BY_ID;Ответственный за сущность;Лид + сделка UF_CRM_HH_RESUME;Пользовательское поле типа Файл (Резюме HH);Лид + сделка UF_CRM_HH_VACANCIES;Пользовательское поле (Вакансия HH); Лид + сделка UF_CRM_HH_STATUS;Пользовательское поле (Статус HH);Лид + сделка UF_CRM_HH_CREATED_AT;Пользовательское поле с датой отклика (ДД-ММ-ГГГГ);Лид + сделка UF_CRM_HH_CITY;Пользовательское поле (Город соискателя HH);Лид + сделка UF_CRM_HH_FIO;Пользовательское поле (ФИО соискателя);Только в сделках; UF_CRM_HH_PHONE;Пользовательское поле (Номер телефона соискателя);Только в сделках UF_CRM_HH_MAIL;Пользовательское поле (E-mail соискателя);Только в сделках UF_CRM_HH_RESUME_URL;Пользовательское поле (Ссылка на резюме HH);Лид + сделка STAGE_ID;Идентификатор стадии воронки сделок;Только в сделках STATUS_ID;Идентификатор стадии воронки лидов;Только в лидах SOURCE_ID;Идентификатор источника CRM;Лид + сделка CATEGORY_ID;Идентификатор воронки сделок;Только в сделках PHONE;Системное поле «Телефон» (номер телефона соискателя);Только в лидах EMAIL;Системное поле «Email» (e-mail соискателя);Только в лидах NAME;Имя соискателя;Лид + сделка TITLE;Название сущности;Лид + сделка

Готовые it-решения для HR-отдела

Внедрение внутренних цифровых HR-пространств — это ключ к эффективной автоматизации HR-процессов. Наша команда поможет вам избавиться от рутинных задач, улучшить взаимодействие сотрудников с HR-отделом и обеспечить прозрачность всех кадровых процессов — от найма до оценки производительности. Мы предлагаем готовые решения на базе таких платформ, как Битрикс24 и amoCRM, что позволит вам начать работу практически сразу после внедрения.

Для более подробной информации о стоимости, сроках внедрения и выборе подходящих инструментов, свяжитесь с нашими экспертами. Мы подберем и настроим IT-решение, которое позволит вашему HR-отделу работать максимально эффективно.

Перезвоним
через 15 минут

Обратный звонок

Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных

Ответим на ваши вопросы, проконсультируем по нашим услугам и возможностям CRM-систем.

Напишите нам — мы на связи

На сообщения отвечаем в течение 5 минут. Если вы написали нам после 19:00 — ответим утром следующего дня.

Почта

Основной телефон

Вконтакте

info@golovolomka.pro

+7 4932 77 35-30

Подпишитесь на рассылку от Golovolomka

Интеграция hh.ru и Битрикс24: автоматизация рекрутинга

Зачем нужна интеграция hh.ru и Битрикс24?

Как работает интеграция hh.ru и Битрикс24?

1. Импорт резюме в Битрикс24

2. Управление кандидатами в Битрикс24

Инструкция по настройке интеграции hh.ru и Битрикс24

1. Использование платных API

2. Установка интеграционного приложения

Ограничения:

1. Установка и авторизация

2. Настройка режима синхронизации

3. Первичный импорт откликов

4. Вкладка «Новые отклики»

5. Данные по соискателям в карточке CRM

Дополнительные рекомендации

Готовые it-решения для HR-отдела

Перезвонимчерез 15 минут

Напишите нам — мы на связи

Перезвоним
через 15 минут